Online seit: 18.11.2022 - Fachkräfte - 49377 Vechta

Schulsekretär/in (gn) Justus-von-Liebig-Schule

Landkreis Vechta


Der Landkreis Vechta stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)


für die Justus-von-Liebig-Schule in Vechta ein. Die Justus-von-Liebig.Schule ist eine berufsbildende Schule in Trägerschaft des Landkreises Vechta (BBS III). Die Schule bietet ein breites Spektrum an Schulformen in den Berufsbereichen Agrarwirtschaft, Hauswirtschaft, Gastronomie, Pflege und Sozialpädagogik an (Nähere Informationen können der Homepage- www.bbs-vechta.de- entnommen werden). Zurzeit werden ca. 1000 Teil- und Vollzeitschüler/innen von einem 70-köpfigen Lehrerkollegium unterrichtet. 


Ihre Aufgaben:

  • allg. Sekretariatsaufgaben (z. B. Erstellung von Schulbescheinigungen, Schülerausweisen, Antragsbearbeitung für Fahrausweise)
  • Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
  • Telefondienst/Email-Verkehr
  • Terminüberwachung
  • Erfassung und Bearbeitung von An- und Abmeldungen der Vollzeitschulformen
  • Verwaltung, Pflege, Überwachung und Kontrolle der Schülerdatenbanken


Erwartet werden:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder Industriekaufmann/-frau
  • ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Einfühlungsvermögen und Geschick im Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten und den übrigen Nutzern
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
  • sicherer Umgang mit allen Office-Programmen
  • Bereitschaft, sich im Team mit den Lehrkräften und der Schulleitung aktiv den Aufgaben einer Schulverwaltung zu stellen


Unser Angebot:

  • Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit wöchentlich 21,5 Stunden in einem Team von insgesamt zwei Schulsekretären/innen.
  • Die Entgeltzahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich während der Schulferien zu nehmen.



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Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal auf www.landkreis-vechta.de mit Lebenslauf, Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen bis zum 04.12.2022

Allgemeine Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortete Ihnen gern Frau Landwehr (04441/898-1213). Zur Beantwortung Ihrer fachlichen Fragen steht Ihnen die Schulleiterin  Frau Droste-Kühling (Tel. 04441/9313-0) gern zur Verfügung. 

Ihr Ansprechpartner

Frau Landwehr
Telefon: 04441/898-1213

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